统一社会信用代码
12350208426607969D
事业单位法人年度报告书
( 2016 年度)
单 位 名 称 |
厦门市翔安区档案局 |
法定代表人 |
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国家事业单位登记管理局制
《事业 单位 法人 证书》 登载 事项 |
单位名称 |
厦门市翔安区档案局(厦门市翔安区档案馆) |
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宗旨和 业务范围 |
为做好全区档案的行政管理工作和档案馆工作。 贯彻实施《档案法》及相关法律法规,进行行政执法监督,制订全区档案事业发展规划和档案管理的规章制度并组织实施;审查有关单位向国内外单位或个人赠送、交换、出售档案复制件;协助调查违反《档案法》的案件,监管对国家和社会具有保存价值或应当保密的集体和个人档案;负责接收、集中统一管理重要档案资料,组织实施对所属档案的保管等工作;完成区委、区政府及上级业务部门交办的其他工作。 |
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住 所 |
厦门市翔安区新店镇顶曾路360号C座二层 |
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法定代表人 |
张再勇 |
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开办资金 |
141.8(万元) |
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经费来源 |
财政补助(全额拨款) |
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举办单位 |
中共厦门市翔安区委 |
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资产 损益 情况 |
净资产合计(所有者权益合计) |
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年初数(万元) |
年末数(万元) |
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128.2 |
113.2 |
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网上名称 |
厦门市翔安区档案局.公益 |
从业人数 |
5 |
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对《条 例》和 实施细 则有关 变更登 记规定 的执行 情 况 |
无 |
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开 展 业 务 活 动 情 况 |
本年度我局能遵守国家法律法规和有关政策,实际使用的名称与核准登记的名称是一致的,包括使用的印章、标牌与核准登记的名称是一致的,无擅自增加名称的行为。实际的住所与核准登记的住所是同一地址,一切按照核准登记的宗旨和业务范围开展业务活动。 一、业务开展情况 1、加强组织学习,提高了档案人员理论水平。继续认真贯彻落实中央、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》精神,积极开展学习宣传活动,形成大学习大讨论的浓厚氛围。主动向各级领导请示汇报,营造档案事业发展更优环境。积极参与,为《厦门市档案事业“十三五”规划》的制定提出意见建议。结合我区实际,制定了2016年档案工作计划。积极组织全区专兼职档案员参加国家、省、市档案部门举办的档案培训。坚持每周一局务会,组织学习、集中讨论,提高了全局工作人员的业务理论水平。 2、加大宣传力度,提高了依法治档能力。积极开展了“6?9”国际档案日和“12.4”国家宪法日集中宣传活动。组织全区各单位参加中国档案报社举办的有奖知识问答。及时更新优化了档案局门户网站,建立了对外服务快捷通道。主动通过“谁执法谁普法”和“翔安区档案局”微信公众平台,向干部群众发送档案相关法律知识和法制宣传活动信息。依法规范了档案行政管理行为,完成了档案权责清单的编制,做到依法治档,公开透明,合理有效。认真按照全市行政审批制度工作要求,做好行政审批改革和标准化建设。我局先后被评为“2011?2015年全市法治宣传教育先进单位”和“2011?2015年翔安区法治宣传教育先进集体”。 3、围绕中心工作,提升了档案服务工作水平。建立健全相关工作机制,出台管理办法,做好主动公开政府信息工作。完善了档案利用工作制度,今年来,共接待了来访、来电583人(次),提供有效利用467人(次)、档案材料526份。先后举办了“两岸同根?文档为证--翔安爱国主义教育谢培育国画展”、“两岸一家?文档为证--翔安区爱国主义教育郑瑞勇书画展”、“书画艺术?文档为证--何金挺、宋永贤美术书法精品展”等,吸引了近千人前来参观;设有翔安民俗馆举办固定展,并与区委党校签订了教育实践协议,发挥档案“资政育人”作用。 4、夯实业务基础,丰富了馆藏资源。持续推进馆藏资源建设,在接收机关事业单位文书档案的同时,接收计生、审计、婚姻、财政审核、纪检、信访等业务档案。目前,已完成43家立档单位档案入馆,馆藏档案156038件、20500卷。完成了对馆藏婚姻档案和文书档案的数字化扫描和编目,完成全文扫描120万幅。 5、加强监督指导,确保了档案业务规范化。认真指导各机关、团体、事业单位做好2015年文件材料的收集、整理,确保把反映本单位职能的各类档案全部纳入归档范围。对机关档案工作进行监督指导,着手开展归档范围和保管期限表的编制和审批工作,进一步提高了机关档案工作的整体水平。认真贯彻执行《厦门市镇、街道档案管理办法》,积极推广新圩镇档案试点工作经验,结合实际,指导镇(街)档案管理规范化建设。多次走访马塘村,指导“农村记忆档案”工作开展。 6、强化库房管理,确保了档案安全万无一失。在档案安全检查的基础上,针对发现的问题认真进行整改,进一步健全档案安全管理制度,强化档案安全意识,坚持做好每日库房温湿度登记和控制、定期进行库房安全检查和档案实体抽查,及时排除安全隐患,不断提高档案馆库防火、防潮等“八防”功能,确保了档案实体不丢失、不损毁。认真做好档案查阅利用、档案信息化过程中以及档案信息发布等各个环节的档案安全和保密工作,严格控制查阅复制档案,确保了档案信息不泄密。在镇(街道)、机关档案室开展安全自查和检查,不断增强档案工作人员安全防范意识,确保各级档案的安全保管。 二、政府购买服务情况 2016年度,翔安区档案局投入30.55万元购买了档案整理及扫描服务,完成了馆藏镇(街)档案的规范化整理,完成了2015年婚姻档案及馆藏文书档案的扫描53.3万页,为群众查阅利用档案提供了更便捷的服务。 三、行政许可事项执行情况 翔安区档案局有行政许可事项1项,目前下放到各镇(街)便民中心收件。本年度未接到相关申请。 四、下一步计划 翔安区档案局将继续着力推进档案基础业务建设、提升档案服务能力、提高档案安全保障能力,科学引领我区档案事业取得更大发展。重点做好以下工作:一是全力做好档案馆收集、整理、保管、鉴定、利用、数字化等各项基础工作;二是指导区直机关、镇(街)做好2016年档案的收集、整理和移交工作;三是充分开发利用馆藏档案资源,做好档案利用服务工作;四是进一步落实制度、加强管理,筑牢档案安全工作防线。
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相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 |
无 |
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绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情 况 |
1、翔安区档案局被评为“2011?2015年全市法治宣传教育先进单位” 2、翔安区档案局被评为“2011?2015年翔安区法治宣传教育先进集体” |
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接受捐赠 资助及使用 情 况 |
无 |
填表人: 陈芳凌 联系电话:13950175874 报送日期:2017年03月20日